Eugen Trans SRL > Politica de confidentialitate

Politica de confidentialitate

EUGEN TRANS SRL, cu sediul social în sat Blejești, comuna Blejesti, jud. Teleorman, 147015, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J34/75/2004, având cod unic de înregistrare RO16168400 (denumită în continuare „Eugen Trans” sau „noi”), respectă dreptul la viață privată și protecția datelor cu caracter personal ale tuturor persoanelor fizice cu care interacționează (clienți, furnizori, parteneri, angajați, colaboratori).

Prezenta Politică explică modul în care colectăm, utilizăm, partajăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

 Ce date colectăm

Putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal:

  • Nume și prenume;
  • Date de contact (adresă, telefon, e-mail);
  • Date de identificare (CNP, seria și numărul actului de identitate – doar în cazul angajaților sau colaboratorilor);
  • Date de facturare și plată;
  • Informații despre comenzile sau serviciile contractate;
  • Date privind istoricul interacțiunilor cu compania (e-mailuri, solicitări, reclamații etc.);
  • Alte date necesare în desfășurarea activităților comerciale.
  1. Temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrăm datele dvs. doar în măsura în care avem un temei legal clar:

  • Executarea unui contract sau demersuri precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
  • Respectarea unei obligații legale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR);
  • Interesul nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR), în limitele acceptate de lege;
  • Consimțământul dvs. (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), pentru activități precum comunicare sau marketingul direct.
  1. Scopurile prelucrării

Datele sunt prelucrate în următoarele scopuri:

  • Furnizarea de servicii și produse;
  • Emiterea de facturi și gestiunea plăților;
  • Comunicarea cu clienții și partenerii;
  • Marketing și informare cu privire la servicii noi;
  • Recrutare și administrare personal;
  • Arhivare și raportări legale către autorități.
  1. Durata stocării datelor

Datele sunt păstrate pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate și ulterior conform obligațiilor legale de arhivare sau conservare. În lipsa unui termen expres legal, datele vor fi șterse sau anonimizate după îndeplinirea scopului.

  1. Cui divulgăm datele dvs.

Datele pot fi transmise către:

  • Furnizori de servicii (IT, curierat, contabilitate, plăți bancare, marketing);
  • Autorități publice (ANAF, ITM, instanțe, etc.), conform obligațiilor legale;
  • Împuterniciți contractuali, care prelucrează datele exclusiv în numele nostru;
  • Parteneri comerciali, doar cu garanții de confidențialitate și legalitate.

Datele nu vor fi transferate în afara Spațiului Economic European decât dacă există garanții suficiente privind protecția lor (ex. clauze contractuale standard).

  1. Drepturile dvs. în calitate de persoană vizată

Aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces la date;
  • Dreptul la rectificare;
  • Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
  • Dreptul la restricționarea prelucrării;
  • Dreptul la opoziție;
  • Dreptul la portabilitate;
  • Dreptul de a vă retrage consimțământul, acolo unde este aplicabil;
  • Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro).

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați la:

EUGEN TRANS SRL
Adresa: Sat Blejești, comuna Blejești, jud. Teleorman, 147015
E-mail: dpo@eugentrans.ro

  1. Securitatea datelor

EUGEN TRANS SRL aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura integritatea, confidențialitatea și disponibilitatea datelor personale. Acestea includ: controlul accesului, criptare, politici interne de securitate, audituri și instruirea personalului.

  1. Actualizarea politicii

Ne rezervăm dreptul de a modifica această Politică periodic. Orice actualizare va fi afișată pe website-ul nostru și, unde este cazul, vă vom informa în mod direct.